机构设置-巴黎人贵宾会学院学生工作部
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机构设置

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巴黎人贵宾会学院学生工作部(处)、党委武装部下设12个科室,分别是综合科、学生党建科、学生思想教育科、学生发展指导科、学生事务管理科、民族学生事务科、学生工作研究科、信息化建设科、勤工助学科、资助管理科、公寓管理科、武装工作办公室。

一、学生工作部综合科工作职责

1.综合协调部内事务,负责部长办公会议和重要会议记录、纪要等会务工作。会同部内科室筹备组织有关重要会议和重大活动,做好有关对外联络工作。

2.统筹编制学生工作部年度财务预算,做好财务管理工作。

3.做好学生工作部工会小组日常工作。

4.负责学生工作部年度工作要点、总结等文字综合工作。

5.负责部内文件、合同等资料的立卷归档工作,做好各类公文的审核、印制、保管、传递等工作。

6.负责学生工作部印信的使用和管理工作,负责学生工作部于校内办公平台上发布信息的管理工作。

7.负责学生工作部固定资产和办公用品的采购、分领、管理、建档以及办公场所的管理、使用和调整工作。负责学生工作部的安全防火工作。

8.负责学生工作部人事管理、考勤、考核评优、假期值班、学生助理管理等部内事务管理工作。

9.完成领导交办的其他工作。

二、学生工作部学生党建科工作职责

1.负责制定学生党建年度工作计划、党员发展计划并组织实施。

2.指导本专科学生党支部建设工作,组织开展党支部书记培训工作,提升学生党支部的创造力、凝聚力和战斗力。

3.指导学生党员、入党积极分子管理、教育及培训工作,发挥学生党员的先锋模范作用,提升学生党员队伍建设质量。

4.负责“巴黎人贵宾会学院党员先锋”微信平台建设及运营。

5.做好本专科学生党员组织关系转接工作。

6.负责学生党建实践立项项目的结项和检查指导工作。

7.完成领导交办的其他工作。

三、学生工作部学生思想教育科工作职责

1.制定学校本专科学生思想政治教育工作规划,组织开展学生思想政治教育工作。

2.负责学校学生工作委员会议题征集、记录等会务工作,制发会议纪要。

3.开展学生校园文化建设工作,组织学生开展大型主题教育活动,指导学生课外文化活动。

4.负责开展调研工作,及时掌握学生思想行为特点和思想政治状况。

5.负责专职辅导员队伍建设,开展专职辅导员招聘、培训、考核及评优工作。负责辅导员业务指导、素质提升工作,组织开展辅导员沙龙活动。

6.协调指导各学院兼职班主任、研究生兼职辅导员和辅导员助理的选聘及管理工作。

7.负责各学院专题思想政治教育规划指导,督促和检查各学院相关工作的落实情况。

8.负责本专科学生综合素质评测工作,组织开展本专科学生学校奖学金和优秀毕业生等评选工作。

9.完成领导交办的其他工作。

四、学生工作部学生发展指导科工作职责

1.负责本专科学生学业发展指导工作;负责学业导师、班主任、朋辈讲师等队伍建设工作;负责学业发展指导工作室建设;负责学生学业发展指导协会等组织建设。

2.负责学业困难学生帮扶工作;负责实施团体辅导、小班咨询、阶段考核等学业指导项目;负责学生学业情况调研工作;负责学生学业发展指导校院联动及部门协同工作。

3.负责十佳大学生、十佳班级、自强自立大学生等先进典型的培育选树、宣传表彰和发展指导工作;负责十佳大学生联谊会等组织建设工作。

4.负责学生先进典型的跟踪培养和贯通式遴选工作;负责优秀学生事迹巡讲工作。

5.负责“求实思源服务社会”优秀学生培养计划学员遴选、导师招募、实践锻炼、队伍建设、服务指导等各项工作;负责对接永庚公益基金;负责思源计划协同联系以及校友会服务与建设工作;负责思源微信公众平台建设工作。

6.完成领导交办的其他工作。

五、学生工作部学生事务管理科工作职责

1.负责学生突发、危机事件处理工作。

2.负责社会奖、助学金的评审、发放、颁奖等工作及设奖单位的拓展和联系等工作。

3.负责校规校纪的宣传教育和学生违纪处分、处理等管理工作。

4.负责本专科学生证制作及日常管理工作。

5.负责本专科学生长春市“大学基本医疗保险”参保及日常管理工作。

6.负责应届本专科毕业生档案邮寄及遗留档案管理工作(学生档案室),指导各学院本专科学生的档案建设及管理工作。

7.负责本专科生校外居住管理工作。

8.负责本专科生副食补助发放工作。

9.负责学校迎新、毕业季、大学生运动会等大型活动的协调与组织工作。

10.完成领导交办的其他工作。

六、学生工作部民族学生事务科工作职责

1.负责制定、落实少数民族学生教育管理服务工作总体规划和年度工作计划。

2.做好少数民族学生理想信念、爱国主义、民族团结、宗教认识、网络安全和法制教育等工作。

3.做好少数民族学生骨干培养工作。

4.通过少数民族学生座谈会、谈心谈话等形式,培养少数民族学生树立正确的民族观和宗教观,落实教育与宗教相分离原则。

5.负责新疆籍少数民族学生助学金评选评定工作,少数民族困难学生助学体系的建设和管理工作。

6.关注少数民族学生心理健康,建立少数民族学生成长档案,开展少数民族学生寒暑假家访工作。

7.做好少数民族学生学风建设工作。帮助学生树立正确的就业、择业观。

8.指导、协调、监督相关学院做好少数民族学生教育管理服务工作。

9.完成领导交办的其他工作。

七、学生工作部学生工作研究科(大学生思想政治教育研究中心办公室)工作职责

1.负责采集学生工作理论研究和实践探索方面前沿信息,通报学生工作发展动态。做好学生工作研究专家库的建立和维护工作。

2.负责制定学生工作研究课题指南,引导辅导员队伍开展科研工作,组织学生工作科学研究及其成果的推广工作。

3.负责做好《高校学生工作研究》等学生工作相关刊物的出版工作,组织开展辅导员相关著作的遴选出版工作。

4.负责策划、组织和协调学生工作干部相关理论研修活动。

5.负责大学生思想政治教育发展研究中心的日常管理工作。

6.负责辅导员海外学术研修项目。

7.完成领导交办的其他工作。

八、学生工作部信息化建设科工作职责

1.负责学生工作管理与服务平台建设及维护。

2.负责学生工作微信公众平台更新及消息发布。

3.负责学生工作部网站的更新及维护。

4.负责学生大数据应用平台、可视化系统及设备建设及维护。

5.负责学生工作部服务器管理及维护。

6.负责网络思政工作开展。

7.负责“易班”平台的建设及运营。

8.负责学生工作优秀网络作品评审及推广。

9.负责学生工作信息化领域的研究及实践。

10.负责学生工作信息化学生团队“红云社团”的建设及培训。

11.完成领导交办的其他工作。

九、学生工作部勤工助学科工作职责

1.负责校内外勤工助学基地建设及助学项目拓展工作。

2.负责国家奖助学金的评审、发放、国家奖学金宣传大使选聘及宣讲工作,负责社会捐助工作。

3.负责校内勤工助学岗位设置、聘任、考核管理和工资发放工作,负责勤工助学学生岗位培训工作。

4.负责勤工助学学生组织的指导和管理工作,负责学生公益实践项目的组织和管理工作,负责学生助学实践先进个人评选、表彰和事迹宣传工作。

5.负责资助工作总结、绩效考评、信息化建设和宣传推广工作。

6.负责向全国学生资助管理中心的信息及数据报送工作。

7.负责协调联络武装部相关工作。

8.完成领导交办的其他工作。

十、学生工作部资助管理科工作职责

1.负责校园地国家助学贷款申请审核、贷款发放、还款展期受理、违约催缴等相关工作。负责生源地国家助学贷款回执确认、续贷审核、毕业确认、贷款发放等相关工作。负责与国家助学贷款经办银行的沟通、联络。

2.负责学生学费减免的申请受理、评定审核、发放工作。

3.负责学生临时困难补助申请审核、发放工作。

4.负责家庭经济困难学生的认定工作。组织开展“百名辅导员走千家”家庭经济困难学生走访及调研工作。

5.负责“十个一”爱心工程及发展型资助项目实施开展工作。

6.负责基层就业学费和国家助学贷款代偿申请受理、审核发放工作。负责学生应征入伍服义务兵役国家资助、退役士兵学费资助、直招士官学生国家资助申请受理、审核发放工作。

7.负责长春市求职创业补贴、西藏学生免补等社会资助项目审核发放工作。

8.负责资助工作信息化建设、资助政策宣传、诚信励志教育工作。

9.负责资助工作绩效考评工作。协调联络国防生选培办等相关工作。

10.完成领导交办的其他工作。

十一、学生工作部公寓管理科工作职责

1.负责制定并实施学校学生公寓管理与服务的工作规划和计划,提交工作进展报告和总结。

2.负责全校学生公寓房间的整体调配工作(包括非标间房间使用);负责维护sais住宿系统信息、学生公寓门禁系统;督促各校区学生工作办公室执行学校制定的住宿方案。

3.负责引导各学院做好入住学生日常管理、公寓文化建设(学生发展与成长培育基地建设工作)、安全卫生管理检查等工作;做到积极推进思想政治教育工作进公寓,加强学生公寓日常管理和服务。

4.负责全校学生公寓室内家具配备计划、招标采购及固定资产账目管理工作;负责制定全校学生公寓住宿费收费标准的建议,财务收费住宿信息的审核和报送工作;参与协调全校学生公寓改造的规划与实施工作。

5.负责组织对学生公寓周边环境、居住条件、服务保障、防火防盗、室内卫生、违章违纪等事宜的监督、检查和指导工作。

6.负责学校学生公寓突发事件的预防和处理工作。

7.负责学校各类学生公寓建档、使用情况、分类统计及有关资料的管理工作,并承担各类数据汇总上报工作。

8.做好新生入学、毕业生离校、重要会议、大型培训等工作的协作、组织和实施。

9.完成领导交办的其他任务。

十二、党委武装部武装工作办公室工作职责

1.认真贯彻落实《中华人民共和国国防法》、《中华人民共和国国防教育法》,组织开展国防教育,提高师生员工的国防意识。

2.组织实施大学生军事训练和军训理论课的教学任务,完成预备役军官的登记,协助上级军事部门组织训练和培训。

3.做好拥军优属、军民共建和科技拥军工作。

4.搞好民兵高科技分队建设,为部队培养高科技后备力量。

5.做好人防工程的保养、维护工作。

6.做好大学生应征入伍的宣传、动员和退役复学等相关服务保障工作。

7.筹备组建、训练国旗班和仪仗队工作。

8.完成领导交办的其他工作。

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